Event Software
Universal WorldEvents bietet seinen Kunden eine maßgeschneiderte, webbasierte Eventmanagement Software im Corporate Design des jeweiligen Unternehmen. Dieses Tool macht Eventplanung leicht – egal in welchem Planungsstatus sich der Event befindet. Der Kunde und des Eventteam haben gleichermaßen Zugriff und sind somit immer auf dem aktuellen Stand.
Mit Hilfe dieser Software garantieren wir eine schnelle und einfache Abwicklung und Kommunikation, wie durch Emails, Online Registrierung, Informationen zu Reisen, Hotelbuchungen, Ankunftszeiten oder Menüsonderwünsche. Dort finden Sie selbstverständlich auch das Veranstaltungsprogramm, den Veranstaltungsort und weitere Details zu Aktivitäten rund um den Event.
Die Kernmodule der Software:
Teilnehmer Korrespondenz
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Gebrandete Teaser, Einladungen, Registrierungs-Countdown und Updates können vor dem Event versendet werden. Aktivitäten und Erinnerungen werden vor und nach dem Event auf dieser speziellen Seite angezeigt
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Nachrichten können an alle Teilnehmer oder nur an spezielle Zielgruppen, wie VIPs, Sprecher, Medien oder Teilnehmer bestimmter Länder verschickt werden
Teilnehmer Registrierung
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Eine einfache Teilnehmer Registrierung ermöglicht es, alle wesentlichen Informationen festzuhalten
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Event Teammitglieder haben die Möglichkeit, sich zu registrieren und bestimmte Teilnehmergruppen im online Tool zu bearbeiten
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Email Bestätigungen werden automatisch an Teilnehmer gesendet.
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Das zeitgenaue Teilnehmer-Management- und Gruppenbuchungstool bietet eine Übersicht über Hotel-Unterbringung, Socializing Events und Meetings Sessions
Management Reporting
- Alle Event relevanten Informationen sind jederezeit 24 Stunden sieben Tage die Woche abrufbar. Und dies immer auf dem aktuellsten Stand
- Sie können sich die Reports direkt auf Ihrem Bildschirm anschauen oder als PDF/Excel Format herunterladen
- Wichtige Dokumente wie Budget, Angebote und Zeitpläne können in Passwort-geschützten Bereichen der Webseite von designierten Nutzern abgerufen werden
- Kunden, Vertragspartner und Dienstleister haben die Möglichkeit, gezielt Kostenaufstellungen und Eventmanagementreports abzurufen
Event Nachbereitung
- Die Webseite bietet eine flexible Oberfläche für Event Vor- und Nachbereitung sowie die Erstellung von Fragebögen
- Wir sind international – unsere Event Software auch. Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Deutsch – das sind die Sprachen, die wir sprechen
- Auf der Webseite besteht die Möglichkeit Webcasts, online Foren und wichtige Dokumente (Präsentationen oder Reden) zentral zugänglich zu machen
Sicherheit
- Das System garantiert zu 100 Prozent Vertraulichkeit und ist passwortgeschützt. Selbst grundlegende Informationen können nur mittels Einladung mit Passwort und User ID gesichtet werden
- Es gibt verschiedene Berechtigungslevel, die der Kunde selbst vergeben beziehungsweise steuern kann
